Libri sociali

Esiste un libro verbale per ogni organo dell’associazione. Le Pro Loco istituiscono appositi libri per mettere in forma scritta la storia dell’associazione. I libri sociali permettono inoltre di conferire trasparenza e legalità alle decisioni prese dai vari organi.
I libri sono così suddivisi:

Elenco soci

E’ il ‘libro’ dei soci facenti parte dell’associazione, che nel loro complesso costituiscono l’assemblea. Vi si annota anche il rinnovo del tesseramento annuale ed è il libro a cui fare riferimento per stabilire la validità delle adunanze dell’assemblea.
Esempio modulo tesseramento
Esempio libro soci

Il libro verbale dell’Assemblea dei soci

E’ il libro in cui vengono riportati i verbali delle assemblee dei soci, ordinarie o straordinarie, in ordine cronologico. Costituisce la storia ufficiale dell’associazione e reca memoria dell’approvazione dei bilanci e dell’elezione delle cariche.
Convocazione_di_assemblea_ordinaria_e_straordinaria (1)
Verbale_di_assemblea_ordinaria_e_straordinaria

Il libro verbale del Comitato Direttivo

È il libro in cui vengono riportate le decisioni prese dal Comitato Direttivo. Viene anch’esso redatto in ordine cronologico su pagine numerate. È la memoria dell’operatività delle associazioni e riporta le decisioni prese dal Comitato, sia nel suo complesso che come insieme di singoli individui.
Convocazione_del_Comitato_Direttivo
Verbale_riunione_del_Comitato_Direttivo

Il libro verbale del Collegio dei Revisori dei conti

È l’insieme delle relazioni di verifica della correttezza della redazione del bilancio. Le relazioni che compongono questo libro vengono lette in assemblea e poi conservate in ordine cronologico.
Convocazione_della_riunione_del_Collegio_dei_Revisori_dei_conti
relazione_revisori_dei_conti